E-Rechnung - Pflicht ab 2025

Von der Papier-Rechnung zur elektronischen Rechnung: Einführung und Rechtliches

• Pionier öffentliche Hand: XRechnung, Leitweg-ID und Peppol
• Wachstumschancengesetz: E-Rechnung für alle im B2B-Bereich
• Ausnahmen: Kleinbeträge und Fahrscheine
• Fristen zur Einführung
• Papierrechnung: Vorerst weiter möglich
• Definitionen: E-Rechnung vs. andere elektronischen Formate
• Definitionen: Strukturierte vs. unstrukturierte Formate
• Normen: EN16931, XRechnung, ZUGFeRD
• Fallstrick Hybridformat: Welcher Teil gilt?
• E-Rechnung auf Empfängerseite: Schnelles, postengenaues Buchen ohne Übertragungsfehler
• Digitales Format bedingt GoBD:  Digitale Belege müssen digital verwaltet und GoBD-konform archiviert werden
• Ausblick: ViDA, Upload-Portale und digitaler Datenaustausch mit der Finanzverwaltung

Formate und Technik

• Crashkurs XML: E-Rechnungsformate und ihre Struktur unter der Haube
• Reines XML-Format XRechnung: Ohne Softwarehelfer geht es kaum
• Hybrides Format ZUGFeRD: Versionen, Eigenheiten, Anforderungen an die PDF-Datei
• ZUGFeRD und EN16931: Nicht jede ZUGFeRD-Version und -Variante gilt
• Zustellung von Rechnungen an die öffentliche Hand via ZRE, OZG-RE und Peppol
• Digitale Signaturen - braucht es das?
• Für den Umgang mit E-Rechnungen nützliche Arten von Software

Softwareempfehlungen

• Vorstellung konkreter Software-Werkzeuge zum manuellen Umgang mit E-Rechnungen
• Online-Tools: Empfehlenswert oder nicht?

Strategien zur Umsetzung

• Vorbereitung auf die Umstellung
• Dringendster Handlungsbedarf: Empfang und GoBD-konforme Archivierung bis 2025
• Minimalanforderungen beim Empfang und Versand von E-Rechnungen
• Arten von Software: Konverter, Fakturasoftware oder ERP-System?
• Qual der Wahl: ZUGFeRD oder XRechnung versenden?
• Umsetzungsstrategien mit verschiedenen Arten von Software